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不動産売買契約の際に売主が用意しなければならない必要書類等はなに?

売却ガイドブック(売却基礎知識)

あなたのお家(マンション・戸建て・土地)を買いたいというお客様が出てきて、売買契約を結ぶことになりました。

不動産売買契約

この売買契約の日のときに、売主が用意しなくてはならないものにはどんなものがあるでしょうか。

ここでは、「不動産売買契約のときに売主が用意する必要があるもの」について説明します。

契約のときに売主が用意するもの

不動産売買契約のときに、売主は次のものを用意して持参しなければなりません。

不動産売買契約必要書類

  1. 実印
  2. 印鑑証明書(3ヶ月以内のもの1通)
  3. 印紙(代)
  4. 本人確認の書類
  5. 登記関係の書類
  6. 仲介手数料の半金
  7. 固定資産税の納付書

一つずつ詳しくみてみましょう。

①実印

不動産売買契約書に押印するときに必要です。不動産の名義が共有の場合(例:夫と妻)には、それぞれの実印が必要になります。

②印鑑証明書(3ヶ月以内のもの1通)

不動産の名義が共有の場合には、それぞれの印鑑証明書が必要になります。役所で取得しますが、マイナンバーカードを持っている場合は、コンビニエンスストアで取得できる場合もあります。

契約後にある残代金決済の時にも、印鑑証明書が1通必要になるため、決済日が売買契約締結3ヶ月以内の予定ならば計2通取っておいた方が良いかもしれません。(ここは、必ず不動産会社に確認してください。)

売却ガイドブック(売却基礎知識)残代金決済・引渡しの際に売主が用意しなければならない必要書類等はなに?

③印紙(代)

売買代金によって印紙代は異なります。

売却ガイドブック(売却基礎知識)家を売ったときの手取りの計算方法について(不動産売却編)

印紙そのものを購入して契約の時に持参するのか、印紙分のお金だけ持って行けばよいのかについては不動産会社によって異なりますので確認してください。ちなみに、印紙は郵便局で購入することができます。

参考 不動産の印紙税はいくら?イクラちゃんねる

④本人確認書類

ご本人と確認できる写真付きの住所、氏名、生年月日等が記載されているものです。
・個人のお客様(運転免許証・パスポート 等)
・法人のお客様(登記事項証明書・印鑑証明書 等)

⑤登記関係書類

不動産購入したときの登記済証(権利書)または登記識別情報を持参しなければなりませn。不動産の所有を確認するものとして、買主に提示します。

登記済証と登記識別情報

 

従来、不動産登記が完了した時に、登記済みであることの証明として「権利に関する登記済証」(いわゆる「権利書」)が登記名義人(所有者)に交付されていました。そして、この権利書を持っていることが不動産の登記名義人の証とされていました。しかし、平成17年3月の不動産登記法の改正によって、権利者を交付する制度を順次廃止し、その代わりに「登記識別情報」を登記名義人に通知する制度へと変わりました。この「登記識別情報」とは無作為に決められた12桁の英数字で、その不動産の登記名義人の本人確認のための資料です。この登記識別情報に記載されている英数字を知っていることで、その不動産の登記名義人であることを確認することができるものとされています。なお、登記識別情報が通知されていない不動産については発行済の権利書が登記申請の際に必要になります。

⑥仲介手数料の半金

一般的に仲介手数料は、契約時にその半分、そのあとの決済時にもう半分を不動産会社に支払います。

契約時に、買主からいただく手付金の中から支払うことが多いため、実際に現金を持参しなくて良いこともあります。また不動産会社によって、契約時ではなく決済時に一括で仲介手数料を支払うケースもありますので、こちらも不動産会社に確認が必要です。

売却ガイドブック(売却基礎知識)残代金決済日・物件の引渡し当日はどんなことをするの?

⑦固定資産税納付書

その年に支払った固定資産税の納付書です。確認のために必要ですが、不動産会社によっては必要ないといわれるケースも多いです。

注意

本人(共有者を含む)が契約に出席できない場合

売主ご本人(共有者を含む)が契約に出席できず、代理人が出席する場合には次の書類が必要になります。

  • 本人の委任状(本人の自署と実印を押印)
  • 本人の印鑑証明書(3カ月以内のものを1通)
  • 代理人の印鑑証明書(3カ月以内のものを1通)と実印
  • 売主の本人確認書類と代理人の本人確認書類

例えば、夫と妻の共有名義の場合で、夫だけ契約に出席する場合にも上記の書類が必要になります。

まとめ

一般的に、不動産売買契約の日程が決まれば、不動産会社から「契約のご案内」なる手紙が自宅に届きます。その手紙の中に、用意が必要なものについて記載されていますので、確認しながら用意してください。契約当日に「この書類を忘れた」ということがないように、不動産会社への確認は必須です。

家の売却方法はじめて家を売る人のための不動産売却の手順と流れ(マンション・戸建て・土地編)
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